成人式に同窓会開催!当日に幹事がやるべき事は?どうやったら楽しめるの? | トレンドワーク.com

成人式に同窓会開催!当日に幹事がやるべき事は?どうやったら楽しめるの?


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大人になり、段々と自由な時間というものも
少なくなってしまうのかもしれません。

みんなで集まれる時間も段々と減少してしまう
から、成人式など皆が集まったときに

「同窓会を開催しよう!」

というモチベーションも、ここに生まれます。

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せっかく同窓会をするのですから、幹事さんには
楽しい同窓会を開催して欲しいですね。


開催日当日までの進行手順は?


幹事の人は、やっぱり同窓会を失敗させてはならない
という心構えが大事です。



でも、幹事としてのノウハウはバッチリ頭の中に叩き
込まれているのでしょうか。



そこで、まずしなければならないのは「事前準備」です。



開催6ヶ月前4ヶ月前程度以前から、同窓会をどう
しようかということを考えていなければならないのです。



生徒会長や、部活のキャプテン、現在母校で働いている
同窓生、人気のマドンナ。。。



このような人物を幹事の中に招き込むと、結構同窓会
もスムーズに流れるようになります。



幹事は一人でやるものではなく、幹事メンバーで楽しく
おこなえば良いのです。


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そして、楽しく幹事会を開催しましょう。



幹事会をやった場合とやらない場合とでは、同窓会の
成功率が2倍以上
違うというデータもあります。



そこで、

1・会のコンセプト

2・開催日

3・開催までのスケジュール


などが決定されていくことになります。



次にしなければならないのは、会場予約です。





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立食形式にするか、着席形式にするかのレイアウトも
イメージをしてください。



そして、一度会場の下見もしておきましょう。



問題なければ会場の正式予約をし、幹事は案内状を
発送します。



目安は 開催3ヶ月前あたりです。



先生方への招待状も忘れてはいけません。



最後は、出欠を管理して会場への人数報告ですね。


久しぶりのメンバーと盛り上がるゲームは?


次に幹事は、いろいろとプログラムの決定をしなければ
なりません。



同窓会では、結婚式二次会のような余興やゲームは
あまり向いてないとも言います。



同窓会って、結局は懐かしい人たちと会話をする場所
であり、ゲームなどがウザいと思われるケースもある
ようですね。





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同窓会においてプログラムは歓談中心であって、何か
プログラムを入れるとしても、詰めこみ過ぎないような
配慮って結構大事です。



このあたりのことを勘違いしないよう、幹事は同窓会
を進行してくださいね。



喜ばれるプログラムとして人気なのが、

「当時の写真のスライドショーや動画の上映」

「タイムカプセルを開く」

「好きだった人ランキング発表」

「昔の曲でイントロクイズ」



などのようです。



ここが、幹事の力の見せ所ですよ。


でも、こんなのも有かな!?










二次会へ移動する時に気を付ける事!?


二次会等へのスムーズな移動の為にも、同窓会の
終了時間までに精算を済ませておくと良いでしょう。



次に、二次会の場所が決まっているのであれば余り
距離が離れていない方が良いでしょう。



距離が離れていると、途中で寄り道や立ち止まって
おしゃべりをしたり、身勝手な行動をする人たちが
増えてしまうことになります。



もし会場が決まっていない場合は・・・



次の場所を決めるまでに、場の空気が若干シラけて
しまう可能性
もあるので注意が必要です。





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