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会社の新年会で幹事に・・・(泣)!?当日までにすべき事は?


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会社に入社後、初めて新年会の幹事
任されてしまいました。

さあ大変。

「幹事って何をすれば・・・?」

幹事なんて、指命されてはじめて何を
するのか一から学ぶものです。

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私達が生活している過程において、
ほとんど無関係・無関心なのです。


幹事のお仕事って一体なんなので
しょうか。


幹事の役目って!?


別に決してしたいと思っていないのに、幹事になって
しまったという人たちもいるでしょうね。



そのような時は、まず過去に幹事経験のある先輩より
アドバイスを受ける
ことが大事です。


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それと、司会まで大仕事を自分でこなそうなんて思わ
ないで、できることなら責任を他の人たちにも押しつけ
てしまいましょう。



幹事一人が新年会を背負い込むなんて、やはり大変
過ぎると思うのです。


新年会当日までの一連の流れ!


まず新年会を行うにおいて、メンバー集めをしなければ
なりません。



新年会に何人程度出席してくれるものか、大体の把握
が大事です。



お店を選ぶ上でも、必ず目安という人数が必要になって
きます。



ある程度人数が把握できれば、その時お店を決定して
いきます。





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お店を選ぶ上で、まず決めておく必要があるものは、

「参加人数」

予算」

「料理のジャンル」


などです。


他にも


「何が嫌か?」

「いくらまでなら大丈夫か?」



あたりは、予め出席してくれる人たちにリサーチして
おくと良いです。



新年会と言っても、本当に千差万別です。



女性が多いという場合は、周囲のお客様と干渉しあ
わないように個室が良いかもしれませんね。

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年配の方々が多く出席する場合には、和食かつ掘り
ごたつ
などを検討してみましょう。



若い同僚が多いという場合は、ワイワイできる大きな
部屋の大衆居酒屋でも良いのです。


新年会が開催された時に気を付ける点は?


新年会の大体な流れは、司会者(進行役)紹介があり、
開会挨拶乾杯、そして歓談会食が始まります。



途中、余興(ゲームやカラオケなど)があって閉会挨拶
です。



できる幹事になるためには、どのような点を注意すれば
良いのでしょうか。



はっきりと言いましょう!



出席する人たちは、どのようなお店・食事かということに
関心を持っているのです。



会場選び全てにおいて、できる幹事か決まってしまうと
言っても良いのです。



それは、ただお店を決定するというのだけでなくニーズ
を知り、ニーズに答える必要
があります。



大事なのは、出席する人たちに対してのリサーチです





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そして、日頃利用しているお店などを活用すれば待遇が
良くなり、料金もサービスしてくれて、その分出席した人
たちも幹事を大いに評価するはずです。



できれば日頃から色々なお店に顔を出し、情報収集する
モチベーションが大事なのですが。。。



また、センスの良いお店選びとセンスの良い料理選びを
しなければなりません。


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「食べ放題・飲み放題」で出席者は歓迎してくれるだろう
という、安易なモチベーションはおそらくNGです。



かなり若い人たちの集団の場合、食べ放題・飲み放題
でも良いかもしれませんが・・・



そのときには、どこまでが食べ放題・飲み放題なのか?



それを、しっかりチェックし伝達しなければなりません。





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