会社の新年会を開催する場合、案内状はいつ出せば良い!?挨拶などは誰に頼む? | トレンドワーク.com

会社の新年会を開催する場合、案内状はいつ出せば良い!?挨拶などは誰に頼む?


%e4%bc%9a%e7%a4%be%e3%81%ae%e6%96%b0%e5%b9%b4%e4%bc%9a%e3%82%92%e9%96%8b%e5%82%ac%e3%81%99%e3%82%8b%e5%a0%b4%e5%90%88%e3%80%81%e6%a1%88%e5%86%85%e7%8a%b6%e3%81%af%e3%81%84%e3%81%a4%e5%87%ba%e3%81%9b

年末には忘年会。

そして、新年早々開催されるものが『新年会』です。

毎年、新年早々に新年会を開催している企業や
組織もあれば、そうでないところもあります。

特に、今まで新年会を行っていなかったのが、
急に開催することになる場合も。。。

SponsordLink




そんな時、もしあなたが担当に任命されたら

案内状はいつ出せば良いのか?

挨拶を誰に頼めば良いのか?


意外とありがちな話ですよね。


今回は、そのような方のため少しでもお役に
立てるマナーをご紹介します。


案内状は開催日の何日前に出さないといけない!?


はじめて幹事を任されたとき、何をどうして良いか判らない
という人たちがほとんどでしょうね。



基本、新年会において出欠を問う必要があるものに対して
は、できるだけ早くという考えが正しいです。


%e4%bc%9a%e7%a4%be%e3%81%ae%e6%96%b0%e5%b9%b4%e4%bc%9a%e3%82%92%e9%96%8b%e5%82%ac%e3%81%99%e3%82%8b%e5%a0%b4%e5%90%88%e3%80%81%e6%a1%88%e5%86%85%e7%8a%b6%e3%81%af%e3%81%84%e3%81%a4%e5%87%ba%e3%81%9b


景気の良い会社では、泊まりで新年会というケースもきっと
あるでしょう。



年明けに対処なんて、もちろん出遅れすぎてます。



しかし、もしもやむを得なくそのようなことになれば・・・



年賀状の時期とも重なっているため、

「明けましておめでとう」

という言葉も添えていれましょう。



それだけでも悪い気持ちはしないものです。





SponsordLink







まず新年会の案内状では、目的・内容・主催者・場所・費用
などを通知します。



続いて、出席か欠席かを問います。



新年会が宿泊にともなう場合には、更に会場の広さ、客室数、
用意しなければならないモノ
など、多くの伝えるべきことがある
はずです。


開会、乾杯、締めの挨拶は誰に・・・?


幹事は幹事で、いろいろ忙しい仕事が待っています。



準備の段階で出席する人たちに、食べたいものなどリサーチ
するのも方法です。


初めてという人たちは、幹事経験豊富な人たちにアドバイス
を受けるというのも方法です。



もし恒例行事になっているのであれば、去年どのようなお店で、
どの程度の予算だったのか、何人参加したのか
ということまで
気を配り新年会を開催する必要があります。





SponsordLink







あと、幹事が司会を誰にするのかということを決定しなければ
なりません。



幹事と司会は兼務が良いという人たちもいます。



ですが、それぞれ大事な役割があるゆえ出来れば兼務しない
方が良いでしょう。


%e5%8d%94%e5%8a%9b-%e3%82%a4%e3%83%a9%e3%82%b9%e3%83%88


幹事が全部自分で背負い込まないで、全員で協力しあう形を
取るのが良いと思います。


挨拶の長さはどれくらいがベスト?


最後に、司会進行の基本的な流れです。



司会者(進行役)紹介があり、開会挨拶があり、乾杯



歓談と会食があり、余興(ゲームやカラオケなど)をして閉会
挨拶で締めくくります。



自己紹介は、なるべく簡潔に行うのがポイントです



なぜかと言えば、理由は簡単です。



出席している人たちが、そのようなものを別に求めていない
からです。



ほとんどの人たちは、早く飲みたいとか食べたいと思って
いるはずです。



簡単に終了できる挨拶は、


「皆さん、今年もお疲れ様でした。これより○○年度の新年会
 を開始させていただきます。

 今回、進行役を仰せつかりました××と申します。

 入社1年の若輩なのですが、最後まで精一杯務めさせて頂き
 ますので、よろしくお願い致します。

 それでは、まず○○社長に開会のごあいさつを頂戴したいと
 思います。

 ○○社長、それではよろしくお願い致します!」


このような、一番手短な挨拶がベストスタイルです。



そして開会の挨拶は、社長や部長など役職の高い人達
にお願いをしてください。


来年も皆さんにとって良いことがありますよう、心から
願っています。










  • Yahoo!ブックマークに登録する
  • はてなブックマークに登録する
  • livedoorクリップに登録する
  • newsingブックマークに登録する
  • del.icio.usブックマークに登録する
  • ニフティクリップに登録する
  • RSSを購読する

この記事へのコメント

トレンドワーク.com TOP » イベント・行事, 忘年会・新年会・歓送迎会 » 会社の新年会を開催する場合、案内状はいつ出せば良い!?挨拶などは誰に頼む?