忘年会で初めて幹事に選ばれた!?当日までの段取り・挨拶・余興などやるべき事って? | トレンドワーク.com

忘年会で初めて幹事に選ばれた!?当日までの段取り・挨拶・余興などやるべき事って?


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「忘年会ではじめて幹事をまかされてしまった。。。」

初めてだけに、何をしていいか判らないからとても
大変ですよね。

いくら初めてと言っても、任せられればやるしか
方法はないのです。

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そこで、初めて幹事を任されたあなた!


当日までに、やるべき段取りなどについて
ご紹介しますね。


良かったら参考にして下さい。


忘年会で初幹事が行う事前準備!?


まず、忘年会全体の流れを理解しましょう。



初めに司会者が挨拶をします。


次には社長や部長などの開会挨拶という儀礼が
あり、乾杯をして楽しい会食がスタートします。


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そして忘年会には、ゲームや余興が必要ですし、
それが終われば丁度良い時間をみはからって
閉会挨拶ということになります。



実際に忘年会が大変というものの、流れをざっと
見ればそれほど大した事でない感じもしないでは
ありません。



初めての方は、しっかり役割を果たせば評価も良く
なるかもしれませんので頑張る価値はあるかも。。。



どうしても分からない時は、既に忘年会の幹事経験
がある先輩に、ノウハウを一度聞くと良いです。



大事なのはコミュニケーションです。


謙虚に学ぶモチベーションが大事ですよ。



更に「予算」をしっかり把握する必要があります。



「食費にいくら使えるのか。」

「余興や景品にはいくらか。」



予算を把握して、バランス良く使用していかなければ
なりません。





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それと、忘年会は幹事さん一人で開くものではあり
ません。



忘年会の「役割分担」を決めてください。



自分が進行役、司会というのもありです。


その場合、誰かに会計をお願いしたという流れです。



あと「時間配分」です。



忘年会全体は、2~3時間で終了するのが流れです。


挨拶○分、余興○分と時間配分をして行きましょう。



また、忘年会に何人出席するのかしっかり人数を
把握しなければなりません。


忘年会の場所をしっかり抑える事も忘れずにね。


忘年会、初幹事が当日にする事は?


初幹事が忘年会当日には、何をしなければならない
のでしょうか。



準備が整えば、当日進行させて行くだけです。



でも当日だって、しなければならない仕事はたくさん
あります。



会場への誘導と案内をしなければならないですし、
忘年会参加の受付、マイクやPC、余興・ゲームなど
の設備準備。






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スムーズな司会進行をされる必要もありますし、
飲み物の配膳をしっかりチェックしなければなり
ません。



お酒等、追加注目の確認もありますね。



上司や先輩への、お酌と挨拶は忘れていませんか。


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余興の合いの手や盛り上げもお仕事だし、肝心の
「会計」をしなければなりません。



ただ、先ほどお話ししたように全部を自分でこなす
必要はありません。



うまくコミュニケーションをとって進行していただき
たいですね。


忘年会が終了した後は?酔いつぶれた人などへの対応!?


忘年会が終了すれば、忘れ物がないかチェック
しなければなりません。



そして、一次会が終了すれば二次会です。



やっぱり大変と言えば大変であり、ここはお酒の席で
あって忘れ物はないとしても、ぐだぐだに酔った人を
そのまま放置も出来ないですよね。


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酔いつぶれた人などへの対応として、相手はどうせ
酔っているからと邪険に扱ってはいけません。



どこで誰が見ているか判らないですし・・・



悪酔いへの応急薬を準備しておいたり、とっさの時
のためにビニール袋を用意したり、お店と病院との
連絡体制などもチェックしておくと良いです。



その他、予想外の事も起きる可能性はありますが、
最低限ここまでの流れを把握していれば、焦らなく
ても良い仕事が出来ると思います。










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