忘年会案内状の書き方とは?正しい書き方や例文、来賓客に出す場合など!? | トレンドワーク.com

忘年会案内状の書き方とは?正しい書き方や例文、来賓客に出す場合など!?


%e5%bf%98%e5%b9%b4%e4%bc%9a%e6%a1%88%e5%86%85%e7%8a%b6%e3%81%ae%e6%9b%b8%e3%81%8d%e6%96%b9%e3%81%a8%e3%81%af%ef%bc%9f1

そろそろ『忘年会』のシーズンが来ようとして
います。

まだまだと言った方も、いらっしゃるかもしれ
ませんが。。。


もし突然、あなたが幹事に指名された事を考えた
場合、あらかじめ用意や手順など用意しておいた
方が良いと思うのです。


「もう幹事なんて何度もやってきた!」


そんな方は慣れていると思いますが、そうでなく
初めての大役に指名された方!

SponsordLink




忘年会の案内状も作成しなければなりませんし、
なかなか大変ですよ~。


そこで今回、忘年会の案内状の書き方などについて
ご紹介しますね。


新年会でも応用できると思います。


忘年会の案内状で書くこと!?


遅くとも、開催日の2週間程度前には相手の元に届く
ようにしなければ、ひょっとしたら忘年会までに届かな
いという悲劇が起こるかもしれません。



案内状はまず、誰が読むかを考える必要があります。



いろいろ送る相手のことを考えてください。


%e5%bf%98%e5%b9%b4%e4%bc%9a-%e8%80%83%e3%81%88%e3%82%8b-%e3%82%a4%e3%83%a9%e3%82%b9%e3%83%88



もしダラダラした書き方をすれば、せっかくの案内状の
意味がなくなってしまいます。



内容は簡素にしっかりと書かれる必要がありますね。



時として、場所については会社からの道順やお店の写真
またはお店のURLを載せたりもしましょう。



本来は、日時、場所、会費などをお知らせするために、
忘年会の案内状というものがあります。





SponsordLink







会場への交通手段や駐車場の有無にしても、親切に教え
てあげるようにした方が良いと思いますね。




駐車場がなければ、近隣の駐車場を教えてあげましょう。



そして、その忘年会の案内状は参加したくなるようなもの
である必要があります。


社員に対しての忘年会の案内状




社員に対しては、柔らかい感じで良いのではないでしょうか。



このような感じです。

今年も後わずかとなり、恒例の忘年会を下記の通り開催いたします。

一年の反省と来年への更なる飛躍を祈念いたし、社内の親睦をはかり
たいと存じます。

年の瀬であり、何かとご多用とは存じますが、是非ご出席下さいます
ようお願い申し上げます。



そして、日時、場所、電話、JR○○線××駅下車徒歩○分などはもちろん、
しっかり会費のことを明記してください。


一般的忘年会の案内状の場合


別に会社でなくても忘年会は行われますし、そのような時は
どのような案内状を書けばよいのでしょうか。


拝啓。

年の瀬もいよいよ押しつまって、皆様にはますますご活躍のことと
拝察いたしております。

このあたりは社員用とそれほど変わる訳ではありません。 

恒例となりました忘年会が開催の運びとなりましたのでご案内
申し上げます。

そして時節柄、ご多忙中とは存じますが、しばし年末の雑事を
忘れ盛大に飲み語り合って、行く年をおくりたいと存じますので、
ふるってご参加くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

更に会場準備の都合上、○月○日までに御出席の有無をご一報
いただけますと幸いです。

と記します。





SponsordLink







敬具で締めくくり、日時、場所、電話番号、JR○○線××駅下車
徒歩○分、会費の案内
は同じように記載して下さいね。


来賓へ忘年会の案内状を送る


大切な人たちへ忘年会の案内状を送るという場合です。



まず作成した日にちを記入して、○○株式会社御中。 



そして送り手。



例えば「○○株式会社代表取締役 ○○様」と書きます。



それから忘年会のご案内と記して、お決まりの出だしの
ご挨拶です。

拝啓。

歳末ご多端の折り、皆様におかれましてはますますご清栄の
こととお喜び申し上げます。

更に平素は、格別のご厚誼を賜り、厚く御礼申し上げます。

と続けます。


このたび弊社におきましは、恒例の忘年会を催すこととなり
ました。

つきましては、この一年を振り返って日頃のご厚誼に対し御礼
のご挨拶を申し上げたく、新年の更なる飛躍を祈念いたしまして
楽しいお時間を共にしたく存じます。

何卒ご出席を賜りますようご案内申し上げます。

お手数ではございますが、○月○日までに御出欠をお知らせ
くださいますようお願い申し上げます。

と記します。


そして敬具でしめくくってください。



ここでも、しっかり日時、場所、電話番号、JR○○線××駅下車
徒歩○分など
は記してください。


%e5%bf%98%e5%b9%b4%e4%bc%9a%e6%a1%88%e5%86%85%e7%8a%b6%e3%81%ae%e6%9b%b8%e3%81%8d%e6%96%b9-%e3%82%b5%e3%83%a0



楽しい忘年会のモチベーションは正しい案内状からです。



幹事さん、頑張って下さいね。










  • Yahoo!ブックマークに登録する
  • はてなブックマークに登録する
  • livedoorクリップに登録する
  • newsingブックマークに登録する
  • del.icio.usブックマークに登録する
  • ニフティクリップに登録する
  • RSSを購読する

この記事へのコメント

トレンドワーク.com TOP » イベント・行事, 季節, 忘年会・新年会・歓送迎会 » 忘年会案内状の書き方とは?正しい書き方や例文、来賓客に出す場合など!?